Break-even-Analyse

Airlines beobachten eine Zahl genauer als fast jede andere: den Anteil der Sitze, die sie füllen müssen, bevor ein Flug keinen Verlust mehr macht. Der Branchenverband IATA veröffentlicht sogar jedes Jahr einen Break-even-Auslastungsfaktor. Jedes Unternehmen hat seine eigene Version dieser Zahl, und die meisten Inhaber kennen sie weniger genau, als sie denken.

Was eine Break-even-Analyse ist

Die Break-even-Analyse ermittelt das Absatzvolumen, bei dem Gesamtumsatz und Gesamtkosten gleich sind, der Gewinn also genau null ist. Darunter verlierst du Geld, darüber bringt jeder weitere Verkauf Gewinn. Sie beruht auf einer Idee: Jede verkaufte Einheit bringt einen Deckungsbeitrag, also Verkaufspreis minus variable Kosten dieser Einheit, und diese Deckungsbeiträge müssen zuerst die Fixkosten decken.

Die zwei Formeln

• Break-even in Stück = Fixkosten ÷ (Preis pro Stück − variable Kosten pro Stück)
• Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote, wobei die Quote der Deckungsbeitrag geteilt durch den Preis ist

Fixkosten bleiben in der Periode gleich, egal wie viel du verkaufst: Miete, Gehälter, Software, Versicherungen. Variable Kosten steigen mit jeder Einheit: Material, Verpackung, Versand, Zahlungsgebühren.

Break-even-Beispiel, Schritt für Schritt

Jetzt der Test. Zwingt ein Wettbewerber den Preis auf 139 €, sinkt der Deckungsbeitrag auf 77 € und der Break-even steigt auf rund 6.780 Stück. Eine Preissenkung um 10 € verlangt 780 zusätzliche Verkäufe, nur um gleichzubleiben. Genau bei solchen Prüfungen zeigt die Break-even-Analyse ihren Wert.

Einseitige Modellvisualisierung

Das einseitige visuelle Konzept

Verwenden Sie diese Grafik als Kurzreferenz. Die Karte im Deck enthält die Fragen und die Schritte, um das Modell bei Ihrer nächsten realen Fragestellung anzuwenden.

Alle 50 Modelle als Karten anzeigen

So machst du einen Break-even-Check in 30 Minuten mit der Karte

1. Minute 0 bis 8: Liste die Fixkosten der Periode auf. Ein Jahr für eine Produktlinie, ein Monat für einen Laden. Das Gehalt der Inhaberin oder des Inhabers gehört dazu.
2. Minute 8 bis 14: Ermittle die variablen Kosten pro Stück. Material, Verpackung, Versand, Zahlungs- und Plattformgebühren, Retouren.
3. Minute 14 bis 18: Rechne. Deckungsbeitrag, Break-even-Menge, Break-even-Umsatz.
4. Minute 18 bis 25: Stresstest. Preis 10 % niedriger, variable Kosten 10 % höher, Fixkosten 10 % höher. Was tut am meisten weh?
5. Minute 25 bis 30: Vergleiche mit der Realität. Wie viel hast du letztes Jahr verkauft, und wie viel kannst du überhaupt liefern?

Die Karte gibt dir Formel, Schritte und ein Beispiel auf einer Karte, sodass du das am Schreibtisch mit einem Taschenrechner erledigst.

Typische Fehler bei der Break-even-Analyse

• Kleine variable Kosten vergessen. Zahlungsgebühren, Retouren und Gratisversand können pro Stück mehrere Euro vom Deckungsbeitrag abziehen.
• Mit einem Durchschnittspreis rechnen. Wenn ein Drittel der Verkäufe rabattiert ist, nimm den echten Durchschnitt, nicht den Listenpreis.
• Die Kapazität ignorieren. Ein Break-even bei 6.000 Stück sagt wenig, wenn du nur 5.000 im Jahr herstellen kannst.
• Sprungfixe Kosten als fix behandeln. Ein zweites Lager oder zusätzliches Personal kommt ab einer bestimmten Menge dazu und verschiebt den Break-even.

Der Break-even ist die Zahlenseite eines Business Model Canvas: Er prüft, ob die Einnahmequellen die Kostenstruktur tragen. Kreditgeber stellen dieselbe Frage, wenn sie die Kapazität in den 5 Cs der Kreditvergabe beurteilen.

Break-even-Analyse: häufige Fragen

• Wie lautet die Break-even-Formel?

  Break-even-Menge = Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten pro Stück). Für den Umsatz teilst du die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote.

• Was ist eine gute Sicherheitsmarge?

  Das hängt davon ab, wie planbar dein Umsatz ist. Viele kleine Unternehmen streben mindestens 20 bis 30 % über dem Break-even an, damit ein schwaches Quartal sie nicht in die Verlustzone bringt.

• Was ist der Unterschied zwischen Break-even- und Cost-Volume-Profit-Analyse?

  Der Break-even findet den Punkt ohne Gewinn. Die Cost-Volume-Profit-Analyse nutzt dieselben Zahlen für weitere Fragen, etwa die Menge für ein Gewinnziel oder die Wirkung einer Preisänderung.

Kenne deine Zahl, bevor du den Preis festlegst

Die Break-even-Karte hat Formel und Schritte auf einer Karte, sodass die Rechnung Minuten dauert statt eines Tabellenbaus. Mit der Google-Sheets-Vorlage und dem Model Dashboard veränderst du Preis, Kosten und Menge und siehst, wie sich der Break-even verschiebt. Das macht Preisdiskussionen deutlich schneller. Sie ist eines von 50 Modellen im MBA Tools Deck.